“Het voertuigbestelgedeelte met de JATO-catalogus is eveneens heel eenvoudig! Je hoeft alleen maar je voertuigen te selecteren en vervolgens loopt alles vanzelf met het validatiecircuit”.
Valérie J.
Fleetmanager en inkoper
Probleemstelling
Voertuigaanvragen verlopen via niet-gecentraliseerde kanalen: e-mails, telefoontjes, post-it’s, enz.
Oplossing
Een enkel platform voor het plaatsen en beheren van nieuwe bestellingen, met geïntegreerde monitoring voor de medewerkers.
Voordelen
- Minder fouten en conflicten
- Volledige traceerbaarheid
- Tijdbesparing voor alle betrokkenen
Enkele belangrijke functies om u te helpen uw vlootbestellingen te beheren en uw vloot te vernieuwen:
- Aanmaken van de Car Policy en de catalogus door de beheerder met behulp van de volledige JATO-database
- Invoer van de behoeften door de medewerker via een gedeelde link
- Validatie door de managers of beheerders volgens gedefinieerde rechten en de bestelprocedure voor voertuigen
- Automatische meldingen (nieuwe aanvraag, weigering, goedkeuring, toewijzing, etc.)
- Monitoring van de status van elke bestelling in real time
- Bestelgeschiedenis per gebruiker, entiteit, kostenplaats, enz.
- Toewijzing aan een beschikbaar of besteld voertuig
Concrete voordelen voor uw wagenpark
- Geen verlies van informatie
- Een duidelijk beeld van aanvraag tot toewijzing
- Kortere verwerkingstijd
- Een naadloze ervaring voor de fleetmanagers en de medewerkers
Bonus met MyCarFleet:
De bestuurders kunnen een kilometerstandwijziging direct vanaf hun smartphone doorgeven. De gegevens worden automatisch teruggekoppeld naar uw inventaris.
GAC Car Fleet – software voor fleetmanagement
Beheer uw wagenpark efficiënt, vanaf de bestelling tot de teruggave.
