De Site www.gac-carfleet.com (hierna “de Site“) is ontwikkeld door de Vereenvoudigde Aandelenvennootschap GAC TECHNOLOGY (hierna “GAC TECHNOLOGY“), een uitgever van beheersoftware voor professioneel gebruik (hierna “de Gebruiker “).
De Gebruiker kan worden gevraagd om persoonlijke gegevens (hierna “de Gegevens” genoemd) te verstrekken door de velden in te vullen die op de Site worden aangegeven bij het verzoeken om contact, het inschrijven op aangepaste demonstratiediensten of webconferenties.
“u”, “uw”, “Gebruiker” of “Bezoeker” verwijzen naar elke natuurlijke persoon die toegang heeft tot de Site en gebruik maakt van de Service waarop dit privacybeleid van toepassing is.
GAC TECHNOLOGY hecht het grootste belang aan de vertrouwelijkheid van uw informatie en persoonsgegevens.
Daarom is dit privacybeleid opgesteld in overeenstemming met de geldende wetten, regels en normen en is het bedoeld om duidelijke, eenvoudige en volledige informatie te verstrekken aan alle betrokken personen, in het bijzonder de Gebruikers, over de manier waarop GAC Technology. in zijn hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke gegevens over u verzamelt en gebruikt en over de middelen die u ter beschikking staan om dit gebruik te controleren en uw rechten in verband hiermee uit te oefenen. Hierin wordt uitgelegd welke persoonsgegevens door de Site worden verwerkt, hoe ze worden verwerkt, door wie en voor welke doeleinden.
Dit Privacybeleid is daarom van toepassing op alle personen die toegang hebben tot de Site. De inhoud en gegevens van onze Service zijn ook beschikbaar voor eenvoudige internetbrowsers (“Bezoekers“).
Om onze Services te gebruiken, moet u minstens 16 jaar oud zijn; als dat niet het geval is, bent u niet gemachtigd om van onze Services gebruik te maken.
De Site wordt uitsluitend gehost op datacenters van OVH in Frankrijk.
Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is GAC TECHNOLOGY, ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van Lyon onder nummer 500 168 208.
1. Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Via de Site worden de volgende persoonsgegevens verzameld:
- Identificatiegegevens : wanneer de gebruiker om contact vraagt, verzamelt GAC TECHNOLOGY de achternaam en voornaam, het e-mailadres en telefoonnummer van de gebruiker, evenals de naam van het bedrijf van de gebruiker.
- Browsegegevens: informatie met betrekking tot de apparaten die de Gebruiker gebruikt om toegang te krijgen tot de Site, IP-adres, inloggegevens, soorten internetbrowsers, bezochte content.
- Cookies: elektronische identificatiegegevens. Cookies worden gebruikt als onderdeel van het gebruik van de Site. De Gebruiker kan ervoor kiezen om cookies al dan niet toe te staan tijdens het browsen op de Site. Als u de cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de Site blokkeert of weigert, is het mogelijk dat bepaalde functies niet werken.
2. Gebruik van persoonsgegevens: waarom worden deze verzameld?
Het doel van de persoonsgegevens die van de gebruikers worden verzameld, is om deze gebruikers in contact te kunnen brengen met GAC TECHNOLOGY en om een veilige omgeving voor de site te verbeteren en te behouden.
Meer specifiek gaat het om de volgende toepassingen:
- Toegang tot en gebruik van de Site door de Gebruiker: we hebben uw gegevens nodig om uw contactverzoek te beheren en een persoonlijke follow-up te garanderen,
- Beheer van de werking en optimalisatie van de Site: uw gegevens worden gebruikt voor analytische doeleinden; we bewaren en evalueren informatie met betrekking tot uw recente bezoeken aan de Site en de manier waarop u browset om te begrijpen hoe bezoekers onze Site gebruiken en om de Site intuïtiever te maken en de werking van de Site te optimaliseren,
- Verificatie, identificatie en authenticatie van door de gebruiker verzonden gegevens,
- Het personaliseren van de Service door aanbiedingen weer te geven op basis van de browsegeschiedenis van de Gebruiker, volgens zijn voorkeuren: we houden een geschiedenis bij van de items op onze Site waarop u hebt geklikt en gebruiken deze informatie om de weergave van de Site aan uw interesses aan te passen,
- Fraudepreventie en -detectie, malware (kwaadaardige software) en beheer van beveiligingsincidenten,
- Beheer van eventuele geschillen tussen de Partijen,
- Het versturen van commerciële informatie en reclame wanneer de Gebruiker deze heeft geaccepteerd,
- Geautomatiseerde profilering van Gebruikers met het oog op marktonderzoek om het beheer van de Site te verbeteren (aanvinkvakje).
3. Het delen van persoonlijke gegevens van gebruikers met onderaannemers van GAC TECHNOLOGY en derde bedrijven: wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Uw gegevens worden uitsluitend door GAC TECHNOLOGY gebruikt. Ze mogen alleen worden doorgegeven aan de hieronder vermelde ontvangers voor zover de doorgifte van deze gegevens noodzakelijk is voor het bereiken van de onder 2) vermelde doeleinden.
De persoonsgegevens van de gebruiker kunnen worden gedeeld met onderaannemers en derde bedrijven van GAC TECHNOLOGY in het kader van de hosting- en onderhoudsdiensten voor de klantendatabase(s).
Deze dienstverleners hebben beperkte toegang tot de gegevens, als onderdeel van de uitvoering van deze diensten, en hebben een contractuele verplichting om deze te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens,
- Indien vereist door de wet, kan GAC TECHNOLOGY gegevens doorsturen om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verzoeken, gerechtelijke bevelen, dagvaardingen, juridische procedures, om te voldoen aan administratieve en gerechtelijke procedures,
- Als GAC TECHNOLOGY betrokken is bij een fusie, overname, verkoop van activa of curatele, kan het verplicht zijn om alle of een deel van zijn activa, waaronder persoonsgegevens, te verkopen of te delen. In dit geval worden Gebruikers geïnformeerd voordat persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een derde partij.
4. Bewaartermijn
In overeenstemming met de wet worden uw persoonsgegevens niet langer bewaard dan nodig is om de hierboven vermelde doeleinden te verwezenlijken of om GAC TECHNOLOGY in staat te stellen zijn wettelijke verplichtingen na te komen.
De gegevens die bij uw contactaanvraag worden verzameld, worden bewaard gedurende de tijd die nodig is om deze te verwerken.
Persoonsgegevens die worden gebruikt voor commerciële prospectie mogen maximaal drie (3) jaar worden bewaard vanaf het einde van de commerciële relatie.
5. Overdracht van de persoonsgegevens naar het buitenland
GAC TECHNOLOGY informeert de gebruiker dat er momenteel geen overdracht van persoonsgegevens plaatsvindt buiten de EU. De verwerkte gegevens worden gehost in Frankrijk of in de Europese Economische Ruimte.
In elk geval verbindt GAC TECHNOLOGY zich ertoe de wettelijke bepalingen inzake de overdracht van persoonsgegevens naar het buitenland na te leven: elke overdracht van gegevens buiten de EU zal gebaseerd zijn op een adequaatheidsbesluit, omkaderd door contractuele standaardclausules inzake gegevensbescherming of omkaderd door contractuele ad-hocclausules die vooraf zijn goedgekeurd door de CNIL.
6. Veiligheid en vertrouwelijkheid
GAC TECHNOLOGY implementeert organisatorische, technische, software- en fysieke digitale beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen vervalsing, vernietiging en ongeoorloofde toegang. Er moet echter worden opgemerkt dat het internet geen volledig beveiligde omgeving is, aangezien geen enkele technologie 100% betrouwbaar is, en de Site de veiligheid van de overdracht of opslag van informatie op het internet niet kan garanderen.
Al onze werknemers en dienstverleners moeten de veiligheid en bescherming van uw gegevens respecteren.
7. Implementatie van de gebruikersrechten
In overeenstemming met de regelgeving die van toepassing is op de persoonsgegevens, hebben Gebruikers de volgende rechten:
- U kunt vragen om te worden geïnformeerd over het gebruik van uw persoonsgegevens door GAC TECHNOLOGY.
- U kunt uw persoonsgegevens bijwerken of verwijderen door te schrijven naar het volgende e-mailadres contact@gac-software.com
- U kunt uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens uitoefenen door te schrijven naar het volgende e-mailadres: contact@gac-software.com. In dat geval kan GAC TECHNOLOGY, alvorens dit recht ten uitvoer te brengen, een bewijs van de identiteit van de gebruiker vragen om de juistheid ervan te verifiëren,
- Indien de persoonlijke gegevens die in het bezit zijn van GAC TECHNOLOGY onjuist zijn, kunt u verzoeken de informatie bij te werken door te schrijven naar het e-mailadres contact@gac-software.com
- Gebruikers kunnen verzoeken om verwijdering van hun persoonsgegevens, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, door te schrijven naar het e-mailadres contact@gac-software.com
- U kunt ook uw toestemming voor het ontvangen van direct-marketingberichten intrekken en bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw gegevens.
8. Wijzigingen in het beleid voor de bescherming van persoonsgegevens
GAC TECHNOLOGY behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in dit Privacybeleid. Indien dit privacybeleid wordt gewijzigd, verbindt GAC TECHNOLOGY zich ertoe de nieuwe versie op zijn Site te publiceren. GAC TECHNOLOGY zal de Gebruikers ook via e-mail op de hoogte brengen van de wijziging, minstens vijftien (15) dagen vóór de ingangsdatum. Indien de Gebruiker niet akkoord gaat met de nieuwe formulering van het Privacybeleid, heeft hij de mogelijkheid om de verwijdering van zijn persoonsgegevens door GAC TECHNOLOGY te vragen.
9. Meer te weten komen
Voor meer informatie over ons beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met GAC TECHNOLOGY op het volgende adres: 26 rue de la Gare – 69009 LYON
Of via zijn e-mailadres: contact@gac-software.com
10. Beleid i.v.m. “cookies”
Cookies worden gebruikt om het browsen op de sites te vergemakkelijken en om de procedures voor registratie en publieksmeting te stroomlijnen. GAC TECHNOLOGY informeert de gebruiker dat cookies bepaalde informatie registreren die wordt opgeslagen in het geheugen van de computer van de gebruiker. We gebruiken traceringstechnologieën, met name cookies, om advertenties op onze Sites af te stemmen op uw behoeften en interesses.
Wanneer u door de Site browset, verschijnt er een banner met uitleg over het gebruik van de “cookies“. De gebruiker kan het gebruik van cookies accepteren of weigeren.
Cookies op de Sites
GAC TECHNOLOGY gebruikt cookies om content en een Service aan te bieden die zijn aangepast aan de Gebruiker en om GAC TECHNOLOGY in staat te stellen statistieken te maken over de bezoeken, de meegedeelde gegevens te registreren en de browseparcours te optimaliseren.
Op de Site worden verschillende soorten cookies gebruikt. Deze cookies worden voor de volgende doeleinden gebruikt:
- Cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de Site,
- Cookies gebruikt voor publieksmeting,
- Cookies gebruikt voor geolokatie van content,
- Identificatie cookies.
Cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de Site:
Deze cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de Site en voor het browsen op de Site. Hiermee krijgt de Gebruiker toegang tot de belangrijkste functies van de Site. Ter herinnering, de instellingen van de cookies kan een invloed hebben op de voorwaarden voor toegang tot de Dienst waarvoor cookies nodig zijn. Als de browser zo is geconfigureerd dat alle cookies worden geweigerd, krijgt de Gebruiker geen toegang tot de functies van de Site omdat hij/zij niet geverifieerd kan blijven. Om hen in staat te stellen hun toestemming op een duidelijke en geldige manier te geven, hebben de Gebruikers de mogelijkheid om een keuze te maken per doel.