Het beheer van een wagenpark kan complex zijn, vooral wanneer het gebaseerd is op handmatige processen of beperkte hulpmiddelen. De groep Eloy, die een wagenpark van 250 voertuigen bezit, besloot drie jaar geleden de GAC Car Fleet-oplossing te implementeren om zijn organisatie te optimaliseren en zijn digitale transformatie te versnellen. Een wagenpark in eigendom biedt de groep Eloy een betere controle over zijn kosten, maar beperkt de toegang tot bepaalde gegevens in vergelijking met een geleased wagenpark. Voordat GAC Car Fleet werd geïmplementeerd, gebruikte het bedrijf een Excel-bestand dat werd gedeeld door zes werknemers en een interne tool, waardoor het bijhouden van gegevens eentonig en foutgevoelig kon zijn.
Met Inkoopmanager Geoffrey Dittmann bespraken we het fleetmanagement van de groep Eloy met de software GAC Car Fleet..
“GAC Car Fleet heeft ons in staat gesteld om ons fleetmanagement te structureren en te vereenvoudigen. Dankzij de intuïtieve interface, geavanceerde functies en responsieve ondersteuning is het eenvoudig te beheren. We kijken uit naar de volgende ontwikkelingen, vooral om ons te begeleiden in de elektrificatie van ons wagenpark. “
Geoffrey Dittmann, Inkoopmanager, ELOY
ELOY in cijfers :
| Omvang wagenpark | Type wagenpark | Medewerkers | Sector |
| 250 voertuigen | In eigendom | 520 (in 2024) | Bouw, waterbeheer |
Wat waren de belangrijkste uitdagingen bij het beheren van uw wagenpark voordat u de GAC Car Fleet software implementeerde?
“Voordat de oplossing werd geïmplementeerd, maakten we voor het fleetmanagement voornamelijk gebruik van Excel-bestanden en beperkte interne tools . Dit leidde tot problemen met het bijhouden van gegevens, menselijke fouten en een gebrek aan reactievermogen bij de besluitvorming. Het ontbreken van een gecentraliseerde tool maakte het ook moeilijk om informatie te delen tussen de verschillende medewerkers.”
Hoe heeft GAC Car Fleet u geholpen uw fleetmanagement te optimaliseren?
“De GAC Car Fleet-software heeft voor een aanzienlijke verbetering gezorgd op het gebied van tijd- en kostenbesparing. De omgang ermee bleek heel eenvoudig en de begeleiding van het GAC-team was een ware aanwinst, vooral bij het opzetten van connectoren om gegevens te integreren en te synchroniseren. De gebruiksvriendelijke rapportagefunctie zorgde voor een beter inzicht in de kosten en het verbruik, waardoor het gemakkelijker werd om beslissingen te nemen.”
Wat zijn volgens u de belangrijkste voordelen van onze software en welke functies gebruikt u dagelijks het meest?
“Er zijn een aantal sterke punten van de GAC Car Fleet software die we hebben opgemerkt:
- De volkomen ontwikkeling en naambekendheid wekken vertrouwen betreffende de betrouwbaarheid ervan.
- De rapportage, die een duidelijk, beknopt overzicht geeft van de prestaties van het wagenpark.
- Het beheer van het verbruik en de monitoring van de optimalisatiecampagnes.
- De checklist, die het dagelijks leven voor fleetmanagers gemakkelijker maakt”.
Kunt u ons vertellen welke functie van GAC Car Fleet u het meest gebruikt en waarom?
“De rapportagemodule is bijzonder handig, omdat deze onmiddellijke en nauwkeurige analyses van de kosten en het verbruik van de voertuigen biedt. Het is een ware facilitator op dagelijkse basis en helpt bij het identificeren van de hefbomen voor optimalisatie”.