“GAC Car Fleet vergemakkelijkt het centraliseren van het beheer van ons wagenpark. Het is een essentieel strategisch hulpmiddel om ons gebruik te optimaliseren, onze kosten te beheersen en onze overgang naar koolstofarme mobiliteit te ondersteunen. ”
Laura Marquez, hoofd wagenparkbeheer, Franse Rode Kruis
Het Franse Rode Kruis in cijfers
| Omvang wagenpark | Type wagenpark | Car Fleet en MyCarFleet gebruikers | Sector | Land |
| 5400 voertuigen | 20% lange termijn lease en 80% gekocht | 1400 | Stichting | Frankrijk |
Een uitgebreid wagenpark met meerdere vestigingen, dat meerdere diensten levert
Het Franse Rode Kruis beheert een gevarieerd en complex wagenpark, verspreid over talloze structuren en aangepast aan verschillende missies. Voor dagelijks en logistiek gebruik:
- Kleine stadsauto’s (Clio, Twingo, 208…) ;
- Bedrijfswagens (Kangoo, Partner 5 plaatsen);
- Voertuigen aangepast voor het vervoer van mensen met beperkte mobiliteit;
- Ambulances en mobiele werkplaatsen voor de rondgangen en specialistische interventies.
“95% van ons wagenpark wordt gebruikt als servicevoertuig, dat naar behoefte wordt toegewezen of gedeeld. ”
Een strategische noodzaak: het centraliseren en professionaliseren van het fleetmanagement.
Vóór de implementatie van GAC Car Fleet had het Rode Kruis geen gecentraliseerde oplossing op nationaal niveau. Elke unit beheerde zijn wagenpark onafhankelijk, met behulp van eigen Excel-bestanden, lokale praktijken en intern ontwikkelde tools.
“We hadden geen algemeen overzicht over ons wagenpark. Het was onmogelijk om precies te weten hoeveel voertuigen er in het hele land op de weg waren. ”
Dankzij de implementatie van GAC Car Fleet hebben we het beheer van ons wagenpark kunnen structureren en moderniseren:
- Centralisatie van de nationale inventaris;
- Automatisering van gegevensverzameling bij meerdere dienstverleners (leasekosten, brandstof, onderhoud, enz.);
- Het opzetten van een gedeeld en geharmoniseerd beheerskader.
Een geleidelijke maar strategische implementatie
Het implementeren begon in 2023 met twee proefregio’s (500 voertuigen). In april 2024 werd de oplossing uitgebreid naar alle structuren in loondienst. De integratie van het vrijwilligersnetwerk wordt momenteel bestudeerd, met als doel zo snel mogelijk een volledige dekking te bereiken.
“GAC Car Fleet biedt een solide basis voor het beheer van ons wagenpark en de begeleiding van onze decarbonisatiestrategie. Het is een hulpmiddel voor visie, actie en projectie. ”
Een hulpmiddel ter begeleiding van de energietransitie
Als onderdeel van zijn inzet voor milieuverantwoordelijkheid heeft het Rode Kruis zijn Car Policy herzien, waarbij catalogi van voertuigen met een verbrandingsmotor en elektrische voertuigen zijn opgenomen die zijn ontworpen volgens het gebruik dat in het veld wordt waargenomen. Deze aanpak is erop gericht het wagenpark te rationaliseren, geleidelijke elektrificatie aan te moedigen en de bedrijfskosten te beheersen.
“We hebben catalogi gemaakt met voertuigen met twee categorieën – met verbrandingsmotor en elektrisch – om structuren te begeleiden naar verantwoorde en geschikte keuzes. ”
Het gedetailleerd verzamelen van rijgegevens, het bijhouden van het aantal afgelegde kilometers en gepersonaliseerde waarschuwingen zijn allemaal hulpmiddelen om beslissingen te nemen, zodat de voertuigkeuzes kunnen worden afgestemd op brandstofefficiëntie en prestatiedoelstellingen.
De meest gebruikte functies
- Voertuiginventaris en monitoring van de levenscyclus;
- Beheer van de processen-verbaal en automatische aanwijzing bij Antai;
- Onderhoudswaarschuwingen, monitoring van het brandstofverbruik en rapporteren;
- Voorbereiding van de module “Planning Voertuigreservering” voor de vrijwilligers via de mobiele app My Car Fleet.
Een dynamische en toegewijde gebruikersgemeenschap
Met meer dan 1400 gebruikers heeft het Rode Kruis een collectieve dynamiek rond fleetmanagement gecreëerd. Webinars, GAC-materiaal, gecentraliseerde aanvragen: alles wordt gedaan om een consistent, gedeeld beheer te garanderen.
“De uitwisselingen met de GAC-teams zijn van de hoogste kwaliteit. Quentin en Mélissa bieden een luisterend oor, zijn responsief en hebben samen met ons workshops ontwikkeld die ons in staat hebben gesteld om daadwerkelijk vooruitgang te boeken in onze aanpak. ”
Een duidelijke ambitie voor 2030
Het Franse Rode Kruis is begonnen aan een ambitieus programma om zijn wagenpark tegen 2030 koolstofvrij te maken. Om deze transformatie te ondersteunen, speelt de GAC Car Fleet tool een centrale rol door gegevens, gebruik en beslissingen te structureren.
“Waar we nu naar streven is de mogelijkheid om ons vergroeningstraject te modelleren op basis van gebruik en om de economische en operationele impact van voertuigkeuzes te simuleren terwijl we ons wagenpark rationaliseren. ”