“De native connectiviteit van GAC Car Fleet stelt ons in staat om te anticiperen op het onderhoud, de bestuurders verantwoordelijker te maken en te zorgen voor een betrouwbare gegevensfeedback, zonder enige handmatige tussenkomst. ”
Julie Cardine, Senior Inkoopster Rollend Materieel en Accessoires, Heppner
Heppner in cijfers
| Omvang wagenpark | Type wagenpark | Medewerkers | Sector | Land |
| 1810 voertuigen | 420 personenauto’s 1390 vrachtwagens | 3570 | Transport & logistiek | Frankrijk, Spanje, Duitsland, België, Nederland, Zwitserland, Senegal, Hongarije, UK |
Een grote uitdaging: centraliseren en betrouwbaar maken
Vóór GAC Car Fleet werd het rollend materieel van de groep Heppner beheerd via niet-uniforme tools. Het resultaat was een gebrek aan zichtbaarheid, de kans op fouten en de moeilijkheid om extra kosten te beheersen.
“Een van de eerste dingen die ons opviel was het gebrek aan een geconsolideerd overzicht van onze vloot. ”
Het doel was al snel duidelijk: het fleetmanagement centraliseren, structureren en professionaliseren. GAC Car Fleet werd gekozen vanwege de mogelijkheid om personenauto’s en vrachtwagens te integreren en automatisch de gebruiksgegevens te koppelen.
De beheersing van het onderhoud en de kilometerstandgegevens
Met meer dan 1800 te beheren voertuigen (waarvan 1390 vrachtwagens) heeft Heppner te maken met een wagenpark dat over heel Frankrijk verspreid is en door de werknemers voor verschillende doeleinden wordt gebruikt. Een van de eerste bevindingen was duidelijk: bestuurders voeren niet altijd het geplande onderhoud uit, wat leidt tot dure defecten die soms niet gedekt worden door de fabrieksgarantie.
“We hebben een aantal zeer hoge rekeningen gehad voor voertuigen die niet op tijd waren onderhouden. ”
Native connectiviteit: een concrete hefboom voor optimalisatie
Heppner zet de native connectiviteit van GAC Car Fleet in om in een aantal behoeften te voorzien:
- Automatische monitoring van de kilometerstand, met name bij elektrische voertuigen.
- Weergave van dashboardwaarschuwingen om te voorkomen dat onderhoud over het hoofd wordt gezien.
- Verantwoordelijkheidsbesef bij de bestuurders, geïntegreerd in de interne gids en doorgegeven via de mobiele MyCarFleet app.
- Traceerbaarheid van het voertuiggebruik, waardoor het gemakkelijker wordt om voertuigen terug te brengen en boetes te beheren.
“Dankzij native connectiviteit gaan we van reactief naar proactief beheer: gegevens zijn in realtime beschikbaar, waardoor we actief op ons wagenpark kunnen anticiperen en dit kunnen controleren en sturen. ”
Het gebruik van native connectiviteit geïntegreerd in het GAC Car Fleet ecosysteem
Heppner gebruikt native connectiviteit in synergie met andere belangrijke modules:
- Volledige inventaris van het wagenpark, inclusief kilometergegevens.
- Waarschuwingen voor gepland onderhoud, binnenkort geautomatiseerd via e-mail.
- Vernieuwingscampagnes sturen met betrouwbare gegevens.
- Opsporen van contractuele afwijkingen om wijzigingen beter aan te passen.
“GAC Car Fleet stelt ons in staat om de teruggaven aan te sturen, eventuele afwijkingen op te sporen en onze contracten aan te passen aan de werkelijke omstandigheden. ”
Onmiddellijke impact en een langetermijnstrategie
GAC Car Fleet stelt Heppner nu in staat om:
- Tijd te besparen en de reactiesnelheid te verbeteren
- De verborgen kosten door achterstallig onderhoud te verlagen
- Te beginnen aan een gestructureerde energietransitie, met al 40 EV’s in het wagenpark
- De basis te leggen voor een duurzaam, analytisch beheer van het wagenpark