«La parte che riguarda l’ordine dei veicoli con il catalogo JATO: è davvero semplice! Basta selezionare i veicoli e poi tutti i passaggi si succedono automaticamente nel circuito di convalida.»
Valérie J.
Gestrice parco auto e buyer
Problematica
Le richieste di veicoli vengono inoltrate attraverso canali non centralizzati: e-mail, chiamate, post-it, ecc.
Soluzione
Un’unica piattaforma per l’inserimento e la gestione di nuovi ordini, con monitoraggio integrato per i collaboratori.
Vantaggi
- Riduzione di errori e conflitti
- Tracciabilità completa
- Risparmio di tempo per tutti i soggetti coinvolti
Alcune funzionalità chiave per gestire gli ordini della flotta e il rinnovo del parco auto:
- Creazione della Car Policy e del catalogo da parte del gestore grazie al database completo JATO.
- Inserimento dei requisiti da parte dei dipendenti tramite un link condiviso
- Convalida da parte dei responsabili o dei gestori in base ai diritti definiti e alla procedura di ordinazione dei veicoli
- Notifiche automatiche (nuova richiesta, rifiuto, approvazione, assegnazione, ecc.)
- Monitoraggio dello stato di ogni ordine in tempo reale
- Cronologia degli ordini per utente, ditta, centro di costo, ecc.
- Assegnazione a un veicolo disponibile o in ordinazione
Vantaggi concreti per la tua flotta di veicoli
- Nessuna perdita di informazioni
- Una visione chiara dalla richiesta all’assegnazione
- Riduzione dei tempi di elaborazione
- Un’esperienza fluida per i gestori di flotte e i dipendenti
In più, con MyCarFleet:
I conducenti possono segnalare una variazione del chilometraggio direttamente tramite smartphone. I dati vengono inseriti automaticamente nell’inventario.
GAC Car Fleet – software di gestione per flotta veicoli
Gestisci il parco auto in modo efficiente, dall’ordine alla restituzione.
