Il Sito www.gac-carfleet.com (di seguito “il Sito“) è stato sviluppato dalla società per azioni semplificata GAC TECHNOLOGY (di seguito “GAC TECHNOLOGY“), editrice di software gestionali destinati a professionisti (di seguito “l’Utente“).
All’Utente può essere richiesto di fornire dati personali (di seguito “i Dati”) compilando i campi indicati sul Sito al momento della richiesta di contatto, dell’iscrizione a servizi di dimostrazione personalizzata o di web-conference.
“Utente”, “Visitatore”, “Utenti”, “suo”, “loro” e “li” indicano qualsiasi persona fisica che acceda al Sito e utilizzi il Servizio disciplinato dalla presente Informativa sulla privacy.
GAC TECHNOLOGY attribuisce la massima importanza alla riservatezza delle informazioni e dei dati personali degli Utenti.
Per questo motivo, la presente Informativa sulla privacy è stata redatta nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e delle normative vigenti e intende fornire informazioni chiare, semplici ed esaurienti a tutti gli interessati, in particolare agli Utenti, sulle modalità con le quali GAC TECHNOLOGY, in qualità di titolare del trattamento, raccoglie e utilizza i dati che li riguardano e sui mezzi a loro disposizione per controllare tale utilizzo ed esercitare i loro diritti in merito. L’informativa spiega quali dati personali vengono trattati dal Sito, come vengono trattati, da chi e per quali finalità.
La presente Informativa sulla privacy si applica pertanto a tutte le persone che accedono al Sito. I contenuti e i dati dei Servizi sono disponibili anche per chi semplicemente naviga su Internet (“Visitatori“).
Per utilizzare i Servizi, l’Utente deve avere almeno 16 anni; in caso contrario, non è autorizzato a utilizzarli.
Il Sito è ospitato esclusivamente nei datacenter della società OVH situati in Francia.
Il titolare del trattamento dei dati personali degli utenti è la società GAC TECHNOLOGY, iscritta al Registro del commercio e delle imprese di Lione con il numero 500 168 208.
1. Quali dati personali vengono raccolti?
I dati personali raccolti attraverso il Sito sono i seguenti:
- Dati identificativi: quando l’Utente richiede di essere contattato, GAC TECHNOLOGY raccoglie il cognome, il nome, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono dell’Utente, nonché il nome dell’azienda dell’Utente.
- Dati di navigazione: informazioni relative ai dispositivi utilizzati dall’Utente per accedere al Sito, indirizzo IP, dati di connessione, tipi di browser, contenuti consultati.
- Cookie: dati di identificazione elettronica. Dei cookie sono installati nell’ambito dell’utilizzo del Sito. L’Utente può scegliere se consentire o meno i cookie durante la navigazione sul Sito. Se blocca o rifiuta i cookie strettamente necessari per il funzionamento del Sito, alcune funzionalità dello stesso potrebbero non essere accessibili.
2. Utilizzo dei dati personali: perché vengono raccolti?
I dati personali raccolti permettono agli Utenti di essere messi in contatto con GAC TECHNOLOGY e di migliorare e mantenere un ambiente sicuro per il Sito.
In particolare, le finalità di trattamento sono le seguenti:
- Accesso e utilizzo del Sito da parte dell’Utente: abbiamo bisogno dei dati dell’Utente per gestire la sua richiesta di contatto e garantire un’assistenza personalizzata,
- Gestione del funzionamento e ottimizzazione del Sito: i Dati degli Utenti vengono utilizzati per finalità analitiche; conserviamo e valutiamo le informazioni relative alle ultime visite al Sito e alle modalità di navigazione per capire come i Visitatori utilizzano il Sito, per renderlo più intuitivo e ottimizzarne il funzionamento,
- Verifica, identificazione e autenticazione dei dati trasmessi dall’Utente,
- Personalizzazione del Servizio attraverso la visualizzazione di promozioni basate sulla cronologia di navigazione dell’Utente, secondo le sue preferenze: conserviamo una cronologia degli elementi del Sito su cui l’Utente ha cliccato e utilizziamo queste informazioni per personalizzare la visualizzazione del Sito in base ai suoi interessi,
- Prevenzione e rilevamento di truffe, malware (malicious software o software dannosi) e gestione degli incidenti di sicurezza,
- Gestione di eventuali controversie tra le Parti,
- Invio di informazioni commerciali e pubblicitarie quando l’Utente le ha accettate e,
- Profilazione automatizzata degli Utenti al fine di effettuare ricerche di mercato per migliorare la gestione del Sito (casella da spuntare).
3. Condivisione dei dati personali degli Utenti con fornitori e società terze di GAC TECHNOLOGY: chi ha accesso ai dati personali degli Utenti?
I dati raccolti rimangono di uso esclusivo di GAC TECHNOLOGY. Potranno essere comunicati ai destinatari sotto elencati solo nella misura in cui la trasmissione di tali Dati sia indispensabile per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 2.
I dati personali dell’Utente possono essere condivisi con fornitori e società terze di GAC TECHNOLOGY nell’ambito dei servizi di hosting e manutenzione delle basi di dati cliente.
Questi fornitori di servizi hanno un accesso ai dati limitato all’ambito dell’esecuzione dei servizi forniti e hanno l’obbligo contrattuale di utilizzarli in conformità alle disposizioni della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali,
- Se richiesto dalla legge, GAC TECHNOLOGY può trasmettere i dati raccolti per adempiere a obblighi di legge o normativi, o in seguito a decisioni giudiziarie, citazioni in giudizio, procedimenti legali, per conformarsi a procedure amministrative e giudiziarie,
- Se GAC TECHNOLOGY è coinvolta in un’operazione di fusione, acquisizione, cessione di attività o procedura di amministrazione controllata, potrebbe essere obbligata a cedere o condividere tutti i suoi asset o parte di essi, ivi compresi i dati personali. In tal caso, gli Utenti saranno informati prima che i dati personali vengano trasferiti a terzi.
4. Durata di conservazione
Ai sensi della legge, i dati personali degli Utenti saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra o per consentire a GAC TECHNOLOGY di adempiere ai propri obblighi legali.
I dati raccolti al momento della richiesta di contatto saranno conservati per il tempo necessario al loro trattamento.
I dati personali utilizzati per finalità di prospezione commerciale possono essere conservati per un massimo di tre (3) anni dalla fine del rapporto commerciale.
5. Trasferimento di dati personali all’estero
GAC TECHNOLOGY informa l’Utente che attualmente non avviene alcun trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE. I dati trattati sono ospitati in Francia o nello Spazio Economico Europeo.
In ogni caso, GAC TECHNOLOGY si impegna a rispettare le disposizioni di legge relative al trasferimento di dati personali all’estero: qualsiasi trasmissione di Dati al di fuori dell’UE sarà basata su una decisione di adeguatezza, inquadrata da clausole contrattuali standard di protezione dei Dati o inquadrata da clausole contrattuali ad hoc precedentemente autorizzate dalla CNIL, l’autorità di controllo francese.
6. Sicurezza e riservatezza
GAC TECHNOLOGY attua misure organizzative, tecniche, software e fisiche in materia di sicurezza digitale per proteggere i dati personali da alterazioni, distruzione e accessi non autorizzati. Tuttavia va notato che Internet non è un ambiente totalmente sicuro, poiché nessuna tecnologia è affidabile al 100% e, di conseguenza, il Sito non può garantire la sicurezza della trasmissione o dell’archiviazione delle informazioni via Internet.
Tutti i nostri collaboratori e fornitori di servizi devono rispettare la sicurezza e la protezione dei Dati degli Utenti.
7. Attuazione dei diritti degli Utenti
In conformità alla normativa applicabile ai dati personali, gli Utenti hanno i seguenti diritti:
- L’Utente può chiedere di essere informato sull’uso che GAC TECHNOLOGY fa dei suoi dati personali,
- È possibile aggiornare o cancellare i propri dati personali scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: contact@gac-software.com,
- È possibile esercitare il diritto di accesso ai propri dati personali scrivendo al seguente indirizzo e-mail: contact@gac-software.com. In tal caso, prima di attuare questo diritto, GAC TECHNOLOGY può richiedere una prova dell’identità dell’Utente al fine di verificarne la corrispondenza,
- Se i dati personali in possesso di GAC TECHNOLOGY sono inesatti, è possibile richiedere l’aggiornamento delle informazioni scrivendo all’indirizzo di posta elettronica contact@gac-software.com,
- L’Utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali, in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei Dati, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: contact@gac-software.com,
- Infine è possibile revocare il proprio consenso a ricevere messaggi di marketing diretto e opporsi al trattamento dei propri Dati.
8. Aggiornamento dell’Informativa sulla protezione dei dati personali
GAC TECHNOLOGY si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. In caso di modifica della presente Informativa sulla privacy, GAC TECHNOLOGY si impegna a pubblicarne la nuova versione sul Sito. GAC TECHNOLOGY informerà gli Utenti della modifica anche via e-mail, entro un termine di minimo quindici (15) giorni prima della data di entrata in vigore. Se l’Utente non è d’accordo con i termini della nuova formulazione dell’Informativa sulla privacy, ha facoltà di richiedere la cancellazione dei propri dati personali da parte di GAC TECHNOLOGY.
9. Maggiori informazioni
Per saperne di più sulla nostra Informativa sulla protezione dei dati personali, è possibile contattare GAC TECHNOLOGY scrivendo al seguente indirizzo: 26 rue de la Gare – 69009 Lyon – Francia
Oppure all’indirizzo e-mail: contact@gac-software.com.
10. Politica sui cookie
I cookie vengono utilizzati per facilitare la navigazione nei siti e snellire le procedure di registrazione e misurazione del traffico. GAC TECHNOLOGY informa l’Utente che i cookie registrano alcune informazioni che vengono archiviate nella memoria del suo terminale . Utilizziamo tecnologie di tracciamento, in particolare cookie, per adattare la pubblicità sui Siti alle esigenze e agli interessi dell’Utente.
Durante la navigazione del Sito, apparirà un banner che spiega l’utilizzo dei “cookie“. L’Utente potrà accettare o rifiutare l’uso dei cookie.
Cookie presenti sui Siti
GAC TECHNOLOGY utilizza dei cookie per offrire contenuti e un Servizio che si adattano all’Utente e per consentire a GAC TECHNOLOGY di compilare statistiche sulle visite, registrare i dati comunicati e ottimizzare i percorsi di navigazione.
Sul Sito sono presenti diversi tipi di cookie. Questi cookie sono utilizzati per le seguenti finalità:
- Cookie necessari per il funzionamento del Sito,
- Cookie utilizzati per la misurazione del traffico,
- Cookie utilizzati per la geolocalizzazione dei contenuti,
- Cookie di identificazione.
Cookie necessari per il funzionamento del Sito:
questi cookie sono necessari per il corretto funzionamento del Sito e per la navigazione sul Sito. Consentono all’Utente di accedere alle principali funzionalità del Sito. Si ricorda che l’impostazione dei cookie può modificare le condizioni di accesso al Servizio che richiede l’uso dei cookie. Se il browser è configurato in modo da rifiutare tutti i cookie, l’Utente non potrà accedere alle funzionalità del Sito, poiché non potrà rimanere autenticato. Per consentirgli di dare il proprio consenso in modo chiaro e valido, l’Utente ha la possibilità di effettuare una scelta per finalità.