La gestione di un parco auto può rivelarsi complessa, soprattutto quando si basa su processi manuali o su strumenti limitati. Il Gruppo Eloy, che possiede una flotta di 250 veicoli, tre anni fa ha deciso di adottare la soluzione GAC Car Fleet per ottimizzare la propria organizzazione e accelerare la trasformazione digitale. Una flotta di proprietà consente al gruppo Eloy di controllare meglio i costi, ma limita l’accesso a determinati dati rispetto a una flotta a noleggio. Prima di adottare GAC Car Fleet, l’azienda utilizzava un file Excel condiviso tra sei dipendenti e uno strumento interno, che poteva rendere il monitoraggio noioso e soggetto a errori.
Con Geoffrey Dittmann, Responsabile acquisti, abbiamo discusso della gestione della flotta del Gruppo Eloy con il software GAC Car Fleet.
«GAC Car Fleet ci ha permesso di strutturare e semplificare la gestione della nostra flotta. La sua interfaccia intuitiva, le sue funzionalità avanzate e il suo supporto reattivo ci offrono la massima comodità di gestione. Attendiamo con impazienza i prossimi sviluppi, in particolare per sostenere l’elettrificazione della nostra flotta.»
Geoffrey Dittmann, Responsabile acquisti, ELOY
ELOY in cifre:
| Dimensioni della flotta | Tipo di flotta | Dipendenti | Settore |
| 250 veicoli | Di proprietà | 520 (nel 2024) | Edilizia, gestione dell’acqua |
Quali erano le sfide principali che affrontavate nella gestione della flotta prima di implementare il software GAC Car Fleet?
«Prima dell’implementazione della soluzione, la gestione della flotta si basava principalmente su file Excel e strumenti interni limitati. Ciò comportava problemi di monitoraggio dei dati, errori umani e una mancanza di reattività nel processo decisionale. L’assenza di uno strumento centralizzato rendeva inoltre difficile la condivisione delle informazioni tra i vari dipendenti.»
In che modo GAC Car Fleet vi ha aiutato a ottimizzare la gestione della flotta?
«Il software GAC Car Fleet ha apportato un netto miglioramento in termini di risparmio di tempo e di riduzione dei costi. L’introduzione si è rivelata molto semplice e l’assistenza del team GAC ha rappresentato una grande risorsa, in particolare per l’impostazione dei connettori che permettono di integrare e sincronizzare i dati. La funzionalità di reporting di facile utilizzo ha fornito poi una maggiore visibilità dei costi e dei consumi, rendendo più facile prendere decisioni.»
Secondo lei, quali sono i principali vantaggi del nostro software e quali sono le funzionalità che utilizza di più quotidianamente?
«Abbiamo notato una serie di punti di forza del software GAC Car Fleet:
- La maturità e la reputazione, che sono una prova rassicurante della sua affidabilità.
- Il reporting, che fornisce una panoramica chiara e sintetica delle prestazioni della flotta.
- La gestione dei consumi e il monitoraggio delle campagne di ottimizzazione.
- La lista di controllo, che semplifica la vita quotidiana dei gestori di flotte.»
Ci potrebbe indicare quale funzionalità di GAC Car Fleet usa di più e perché?
«Il modulo di reporting è particolarmente apprezzato, in quanto fornisce analisi istantanee e accurate dei costi e dei consumi dei veicoli. È un vero e proprio facilitatore nella quotidianità e aiuta a individuare gli aspetti su cui fare leva per puntare a un’ottimizzazione ancora maggiore.»