La gestión de una flota de vehículos puede ser compleja, sobre todo cuando se basa en procesos manuales o herramientas limitadas. El Grupo Eloy, con una flota de 250 vehículos en propiedad, decidió hace tres años adoptar la solución GAC Car Fleet para optimizar su organización y acelerar su transformación digital. Una flota en propiedad permite al grupo Eloy controlar mejor sus costes, pero limita el acceso a determinados datos en comparación con una flota alquilada. Antes de adoptar GAC Car Fleet, la empresa empleaba un archivo de Excel compartido entre seis empleados y una herramienta interna, lo que hacía que el seguimiento resultase tedioso y propenso a errores.
Con Geoffrey Dittmann, responsable de Compras, hablamos de la gestión de flotas del Grupo Eloy con el software GAC Car Fleet.
«GAC Car Fleet nos ha permitido estructurar y simplificar la gestión de nuestra flota. Su interfaz intuitiva, sus funciones avanzadas y su asistencia proactiva nos ofrecen una gran comodidad de gestión. Estamos deseando descubrir los próximos avances, sobre todo para apoyar la electrificación de nuestra flota».
Geoffrey Dittmann, responsable de Compras de ELOY
ELOY en cifras:
| Tamaño de la flota | Tipo de flota | Empleados | Sector |
| 250 vehículos | Propia | 520 (en 2024) | Construcción y gestión del agua |
¿Cuáles eran los principales desafíos a los que se enfrentaban en la gestión de su flota antes de implantar el software GAC Car Fleet?
«Antes de implantar la solución, la gestión de la flota dependía principalmente de archivos de Excel y de herramientas internas limitadas. Esto provocaba problemas de seguimiento de los datos, errores humanos y una falta de reactividad en la toma de decisiones. La ausencia de una herramienta centralizada también dificultaba el intercambio de información entre los distintos empleados».
¿Cómo les ha ayudado GAC Car Fleet a optimizar la gestión de su flota?
«El software GAC Car Fleet nos ha permitido lograr una mejora significativa en términos de ahorro de tiempo y reducción de costes. El manejo ha resultado ser muy intuitivo y el apoyo del equipo de GAC supone una auténtica ventaja, sobre todo a la hora de definir conectores para integrar y sincronizar los datos. La función de elaboración de informes, con su facilidad de uso, ha aportado una mayor visibilidad de los costes y el consumo, lo que facilita la toma de decisiones».
En su opinión, ¿cuáles son las principales ventajas de nuestro software y qué funciones utilizan más a diario?
«En nuestro caso, hemos observado multitud de puntos fuertes del software GAC Car Fleet:
- Su madurez y su reputación son pruebas fehacientes de su fiabilidad.
- Los informes ofrecen una visión clara y concisa del rendimiento de la flota.
- La gestión del consumo y el seguimiento de las campañas de optimización.
- La lista de comprobación, que facilita el día a día de los gestores de flotas».
Cuéntenos qué función de GAC Car Fleet utilizan más y por qué.
«El módulo de informes es especialmente popular, ya que permite obtener análisis instantáneos y precisos de los costes y el consumo de los vehículos. Es un verdadero facilitador en el día a día y ayuda a identificar las oportunidades de optimización».