La sección de pedidos de vehículos con el catálogo JATO también es lo más sencillo del mundo. Solo tienes que seleccionar tus vehículos y, a continuación, todo fluye con el circuito de validación.
Valérie J.
Gestora de Flotas de Vehículos y responsable de Compras
Desafío
Las solicitudes de vehículos se realizan a través de canales no centralizados: correos electrónicos, llamadas, notas adhesivas, etc.
Solución
Una plataforma única para realizar y gestionar nuevos pedidos, con seguimiento integrado para los empleados.
Ventajas
- Reducción de errores y conflictos
- Trazabilidad total
- Ahorro de tiempo para todas las partes implicadas
Algunas funciones clave para gestionar los pedidos de su flota de vehículos y renovarla:
- Creación de la política de vehículos y el catálogo por parte del gestor utilizando la base de datos completa JATO
- Introducción de requisitos por parte de los empleados a través de un enlace compartido
- Validación por los directivos o los gestores de acuerdo con los derechos definidos y el procedimiento de pedido de vehículos
- Notificaciones automáticas (nueva solicitud, rechazo, aprobación, asignación, etc.)
- Seguimiento del estado de cada pedido en tiempo real
- Historial de pedidos por usuario, entidad, centro de costes, etc.
- Asignación a un vehículo disponible o pedido
Ventajas concretas para su flota de vehículos
- Sin pérdida de información
- Visión clara desde la solicitud hasta la asignación
- Reducción del tiempo de tramitación
- Experiencia fluida tanto para los gestores de flotas de vehículos como para los empleados
Como extra con MyCarFleet…
Los conductores pueden informar de un cambio en el kilometraje directamente desde su teléfono inteligente. Los datos se introducen automáticamente en su inventario.
GAC Car Fleet: software de gestión de flotas de vehículos
Gestione su flota de manera eficaz, desde el pedido hasta la devolución.
