„Das Gleiche gilt für den Bereich Fahrzeugbestellung mit JATO-Datenbank: einfacher geht es nicht! Lediglich die Fahrzeuge auswählen und danach läuft über den Freigabekreislauf alles wie von selbst.“
Valérie J.
Fuhrparkmanagerin und Einkäuferin
Problemstellung
Fahrzeuganfragen laufen über nicht zentralisierte Kanäle: E-Mails, Anrufe, Post-Its …
Lösung
Eine einzige Plattform, um neue Bestellungen aufzugeben und zu steuern, mit integrierter Nachverfolgung für die Mitarbeitenden.
Vorteile
- Reduzierung von Fehlern und Konflikten
- Vollständige Rückverfolgbarkeit
- Zeitersparnis für alle Beteiligten
Einige Schlüsselfunktionen, um die Bestellungen Ihrer Flotte zu steuern und Ihren Fuhrpark zu erneuern:
- Erstellen der Car Policy und des Katalogs durch den Sachbearbeiter dank der kompletten JATO-Datenbank
- Eingabe des Bedarfs durch den Mitarbeitenden über einen geteilten Link
- Freigabe durch Manager oder Sachbearbeiter nach festgelegten Rechten und dem Verfahren für Fahrzeugbestellungen
- Automatische Benachrichtigungen (neuer Antrag, Ablehnung, Genehmigung, Zuweisung …)
- Überwachung des Status jeder Bestellung in Echtzeit
- Bestellhistorie nach Benutzer, Organisation, Kostenstelle etc.
- Zuweisung zu einem verfügbaren oder bestellten Fahrzeug
Konkrete Vorteile für Ihre Fahrzeugflotte
- Keine Informationsverluste
- Ein klarer Überblick von der Anfrage bis zur Zuweisung
- Verkürzte Bearbeitungszeiten
- Eine reibungslose Erfahrung für Fuhrparkmanager und Mitarbeitende
Bonus mit MyCarFleet:
Fahrer können eine Änderung des Kilometerstands direkt von ihrem Smartphone aus melden. Die Daten werden automatisch in Ihr Inventar eingepflegt.
GAC Car Fleet – Managementsoftware für Fahrzeugflotten
Lenken Sie Ihre Fahrzeugflotte effizient: von der Bestellung bis zur Rückgabe.
