„Die native Anbindung von GAC Car Fleet ermöglicht es uns, Wartungen im Voraus zu planen, die Fahrer in die Verantwortung zu nehmen und die Daten zuverlässig zu übermitteln, ohne manuell eingreifen zu müssen. “
Julie Cardine, Senior Einkäuferin für rollendes Material und Zubehör, Heppner
Heppner in Zahlen
| Flottengröße | Art der Flotte | Mitarbeitende | Branche | Länder |
| 1810 Fahrzeuge | 420 Pkw 1390 Lkw | 3570 | Transport und Logistik | Frankreich, Spanien, Deutschland, Belgien, Niederlande, Schweiz, Senegal, Ungarn, UK |
Wichtige Herausforderungen: Zentralisierung und Verlässlichkeit
Vor GAC Car Fleet wurde die Flotte des rollenden Materials der Heppner-Gruppe über verschiedene Tools verwaltet. Das Ergebnis: Unübersichtlichkeit, Fehlerquellen, Schwierigkeiten, Mehrkosten zu vermeiden.
„Eine der ersten Feststellungen war, dass es keinen konsolidierten Überblick über unseren Fuhrpark gab. “
Somit hatten wir ein klares Ziel: die Zentralisierung, Strukturierung und Professionalisierung des Flottenmanagements. GAC Car Fleet wurde aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, Pkw und Lkw zu integrieren und Nutzungsdaten automatisch anzubinden.
Kontrolle über Wartung und Kilometerleistung
Heppner verwaltet eine über ganz Frankreich verteilte Flotte mit über 1800 Fahrzeugen (davon 1390 Lkw), die von Mitarbeitenden zu unterschiedlichen Zwecken genutzt werden. Die eindeutige anfängliche Feststellung: Die Fahrer halten sich nicht immer an die vorgesehenen Wartungen, was zu teuren Pannen führt, die manchmal nicht von der Herstellergarantie abgedeckt sind.
„Wir hatten sehr hohe Rechnungen für Fahrzeuge, die nicht rechtzeitig gewartet worden waren. “
Native Anbindung: ein konkreter Hebel zur Optimierung
Heppner setzt die native Anbindung von GAC Car Fleet ein, um mehrere Anforderungen zu erfüllen:
- Automatische Überwachung des Kilometerstands, insbesondere bei Elektrofahrzeugen.
- Weiterleitung der Dashboard-Warnmeldungen, um zu verhindern, dass die Wartung vergessen wird.
- Förderung der Verantwortlichkeit der Fahrer, die in den internen Leitfaden aufgenommen und über die mobile Anwendung MyCarFleet kommuniziert wird.
- Rückverfolgbarkeit der Fahrzeugnutzung, die die Rückgabe und die Verwaltung von Ordnungswidrigkeiten erleichtert.
„Dank der nativen Anbindung wechseln wir von einem reaktiven zu einem proaktiven Management: Die Daten sind in Echtzeit verfügbar, sodass wir antizipieren und unsere Flotte effizient kontrollieren und steuern können. “
Nutzung der nativen Anbindung im Ökosystem von GAC Car Fleet
Heppner nutzt die native Anbindung in Synergie mit anderen Schlüsselmodulen:
- Vollständiges Inventar des Fuhrparks mit Kilometerangaben.
- Programmierte Wartungswarnungen, demnächst über automatisierte E-Mails.
- Steuerung von Erneuerungskampagnen mit zuverlässigen Daten.
- Aufdeckung von Vertragsabweichungen zur besseren Anpassung von Zusatzvereinbarungen.
„GAC Car Fleet ermöglicht es uns, unsere Rückgaben zu steuern, Abweichungen zu erkennen und unsere Verträge an die tatsächlichen Gegebenheiten anzupassen. “
Unmittelbare Auswirkungen und langfristige Strategie
GAC Car Fleet ermöglicht Heppner heute:
- Zeit zu sparen und schneller zu reagieren
- Versteckte Kosten durch verspätete Wartung zu reduzieren
- Eine strukturierte Energiewende einzuleiten, mit schon heute 40 Elektrofahrzeugen in der Flotte
- Den Grundstein für eine nachhaltige und analytische Steuerung des Fuhrparks zu legen