ELOY optimiert sein Flottenmanagement mit GAC Car Fleet

Die Verwaltung einer Fahrzeugflotte kann komplex sein, insbesondere wenn sie auf manuellen Prozessen oder einfachen Tools beruht. Die Gruppe Eloy mit ihrer Flotte von 250 eigenen Fahrzeugen entschied sich vor drei Jahren für die Einführung der Lösung GAC Car Fleet, um ihre Organisation zu optimieren und die digitale Transformation zu beschleunigen. Eine eigene Flotte ermöglicht der Gruppe Eloy eine bessere Kostenkontrolle, schränkt aber den Zugang zu bestimmten Daten im Vergleich zu einer gemieteten Flotte ein. Vor der Einführung von GAC Car Fleet verwendete das Unternehmen eine Excel-Datei, für die sechs Mitarbeitern verantwortlich waren, und ein internes Tool, was die Überwachung mühsam und fehleranfällig machen konnte.

Mit Einkaufsleiter Geoffrey Dittmann sprachen wir über das Flottenmanagement der Eloy Gruppe mit der GAC Car Fleet Software.

„GAC Car Fleet hat uns in die Lage versetzt, unser Flottenmanagement zu strukturieren und zu vereinfachen. Die intuitive Benutzeroberfläche, die fortschrittlichen Funktionen und der reaktive Support bieten uns optimalen Komfort bei der Verwaltung. Wir freuen uns auf die nächsten Entwicklungen, die uns insbesondere bei der Elektrifizierung unserer Flotte unterstützen werden. “

Geoffrey Dittmann, Einkaufsleiter ELOY

ELOY in Zahlen:

Was waren die größten Herausforderungen bei der Verwaltung Ihrer Flotte, bevor Sie die Software GAC Car Fleet implementiert haben?

„Vor der Implementierung der Lösung basierte das Flottenmanagement hauptsächlich auf Excel-Dateien und einfachen internen Tools. Dies führte zu Problemen bei der Datenüberwachung, zu menschlichen Fehlern und zu mangelnder Reaktionsfähigkeit bei der Entscheidungsfindung. Das Fehlen eines zentralen Tools erschwerte auch den Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Mitarbeitenden.“

Inwiefern hat GAC Car Fleet Ihnen geholfen, Ihr Flottenmanagement zu optimieren?

„Die GAC Car Fleet Software brachte eine deutliche Verbesserung in Bezug auf Zeitersparnis und Kostensenkung. Die Einarbeitung erwies sich als sehr einfach und die Begleitung durch das GAC-Team war ein echter Vorteil, insbesondere bei der Einrichtung von Anbindungen zur Integration und Synchronisierung von Daten. Die einfach zu bedienende Berichtsfunktion ermöglichte einen besseren Überblick über Kosten und Verbrauch und erleichterte so die Entscheidungsfindung.“

Was sind Ihrer Meinung nach die größten Stärken der Software, und welche Funktionen nutzen Sie im Alltag am häufigsten?

„Uns sind mehrere Stärken der GAC Car Fleet Software aufgefallen:

• Ihre Ausgereiftheit und ihr Bekanntheitsgrad stehen für Zuverlässigkeit.

• Die Berichtsfunktion bietet einen klaren Gesamtüberblick über die Leistungen der Flotte.

• Die Lenkung des Verbrauchs und die Kontrolle von Optimierungskampagnen.

• Die Checkliste, die den Alltag von Flottenmanagern erleichtert“.

Welche Funktion nutzen Sie bei GAC Car Fleet am häufigsten, und warum?

„Das Berichtsmodul wird besonders geschätzt, da es genaue und sofortige Analysen zu den Kosten und dem Verbrauch der Fahrzeuge ermöglicht. Es stellt eine echte Erleichterung im Alltag dar und hilft, Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren.“