Im Rahmen der Strukturierung ihres schnell wachsenden Fuhrparks entschied sich die Groupe MCE, ein Fachanbieter von Beleuchtungsanlagen für Gewerbetreibende, ihr Flottenmanagement mit GAC Car Fleet zu modernisieren. Marie Lemeiter, Assistentin der Geschäftsleitung, berichtet über die Gründe für diese Entscheidung, die Implementierungschritte und die konkreten Vorteile, die seit der Einführung des Tools beobachtet werden konnten.
„GAC Car Fleet hat uns geholfen, effizienter und gelassener zu arbeiten. Dank der Zentralisierung der Daten und der Begleitung durch das Team haben wir unser Flottenmanagement in einem geeigneten Tool strukturiert. “
Marie Lemeiter, Assistentin der Geschäftsleitung, Groupe MCE.
Die Groupe MCE in Zahlen:
| Flottengröße | Art der Flotte | Mitarbeitende | Branche |
| 120 Fahrzeuge | Langzeitmiete und Leasing | 150 (2024) | Fachanbieter von Beleuchtungsanlagen für Gewerbetreibende |
Wie verwaltet man eine Fahrzeugflotte, wenn das Geschäft expandiert?
Die Groupe MCE wächst seit 2022 stark und eröffnet neue Filialen in Frankreich. Diese Dynamik bedingt eine erhöhte Komplexität des Managements der Flotte, die heute aus 120 Fahrzeugen besteht, davon 80 % Nutzfahrzeuge (Trafic, Kangoo, Clio Société) und 20 % Firmenwagen (Renault, Tesla, Skoda usw.).
Vor 2023 erfolgte die Verwaltung über eine Excel-Datei mit manuellen Auszügen aus den Anwendungen der Anbieter, um die Ausgaben für Kraftstoff, elektronische Mautgebühren und Wartungen zu überwachen.
„Excel reichte nicht mehr aus: Für das Extrahieren, Abgleichen und Sortieren von Daten ging zu viel Zeit verloren. Wir mussten alle Prozesse strukturieren und digitalisieren, darunter auch den für die Fahrzeugflotte.“
Warum reichen herkömmliche Tools nicht mehr aus, um eine wachsende Flotte zu steuern?
Nicht verbundene Instrumente und Grenzen der Steuerung
Trotz des Einsatzes von Telematik-Tools und Kraftstoffapps von Intermarché blieben mehrere Einschränkungen bestehen:
- Keine direkte Verbindung zwischen Warnmeldungen z. B. zum Verbrauch / tatsächlichen Tankvolumen.
- Probleme beim Abgleich von Daten zu Geschwindigkeitsüberschreitungen, Strafzetteln oder Parkgebühren.
- Eine auf mehrere Ansprechpartner (Anbieter, Agenturen, interne Abteilungen) verteilte Verwaltung.
„Wir brauchten ein Tool mit Anbindungen an unsere Anbieter, um Informationen zu zentralisieren und Berichte zu automatisieren. “
Wie kann ein konzernweites Flottenmanagement-Tool effektiv eingesetzt werden?
Strukturierte Einführung von GAC Car Fleet
Das Projekt bestand aus zwei Schlüsselphasen:
- Installation und Anbindung der Anbieter
Einrichtung automatischer Verbindungen zu den verschiedenen Anbietern (Kraftstoff, elektronische Maut, Finanzierung), für einen reibungslosen Abruf der Rechnungen im Tool.
- Schulung und persönliche Begleitung
Vier halbtägige Online-Schulungen von Juli bis November, mit wöchentlicher Betreuung durch einen Ansprechpartner bei GAC.
„Das GAC-Team hat uns bei jedem Schritt begleitet. Dadurch konnten wir das Dashboard von Anfang an so anpassen, dass es unseren Nutzungen entsprach. “
Was ändert sich durch ein zentrales Tool im Alltag der Manager?
Konkrete Ergebnisse: Sichtbarkeit, Zeitersparnis und Reaktionsfähigkeit
GAC Car Fleet ist nun ein zentrales Managementinstrument für die Groupe MCE. Es ermöglicht:
- Eine Echtzeit-Überwachung des Zustands der Flotte (Verbrauch, Ordnungswidrigkeiten usw.).
- Eine vereinfachte Steuerung von Sensibilisierungskampagnen (z. B. Geschwindigkeitsüberschreitungen, Erinnerungen an TÜV-Kontrollen).
- Eine spürbare Zeitersparnis bei der Angabe der Fahrer (zentrale französische Bußgeldstelle).
- Eine bessere Antizipation von Wartungen durch Erinnerungsbenachrichtigungen.
„Unsere Mitarbeitenden erhalten die Fristen für Inspektionen, TÜV-Kontrollen usw. direkt auf ihr Telefon.“
Wie kann man das gesamte Unternehmen in ein gemeinsames Flottenmanagement einbinden?
Das Tool wird nach und nach in verschiedenen Abteilungen eingeführt: Generaldirektion, Netzwerkadministration, Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen, Einkauf … Es wird auch in den verschiedenen regionalen Agenturen eingeführt.
„Jeder kann auf die Informationen in seinem Bereich zugreifen: ein echter Hebel für Eigenständigkeit und Reaktionsfähigkeit. “
Was sind die nächsten Herausforderungen für eine besser gesteuerte und nachhaltigere Flotte?
Eine Herausforderung für die Zukunft
Auch wenn die Flotte noch überwiegend mit Diesel betrieben wird, blickt MCE bereits in die Zukunft. Die in die Software integrierte Verbrauchsstatistik ermöglicht es, gezielt Fahrzeuge auszuwählen, die für eine Umstellung auf Elektro- oder Hybridantrieb in Frage kommen.
„Das Tool wird uns dabei helfen, alle fahrzeugbezogenen Informationen und Finanzdaten zusammenzufassen, aber auch die Energiewende für unsere Flotte zu planen. “